Personel vardiya giriş-çıkış saatlerinin kontrol edilerek ERP sistemine doğru şekilde işlenmesi, puantaj ve bordro süreçlerinin sağlıklı yürütülmesi için gerekli düzenli bir kontrol operasyonudur. Bu kontrolün manuel yapılması, geç kalma, erken çıkış veya eksik/fazla mesai gibi durumların gözden kaçmasına neden olabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), puantaj ve geçiş sistemlerinden gelen vardiya verilerini otomatik olarak kontrol ederek ERP kaydını uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Puantaj ve geçiş sistemlerinden personel vardiya giriş-çıkış verilerini otomatik olarak çeker.
• Vardiya saatlerini kontrol ederek planlanan çalışma saatleriyle karşılaştırır.
• Giriş ve çıkış kayıtlarını eşleştirerek her personel için tam bir vardiya kaydı oluşturur.
• Geç kalma veya erken çıkış durumlarını tespit ederek işaretler.
• Eksik veya fazla mesai durumlarını kontrol ederek ayrıca raporlar.
• Doğrulanan verileri ERP sistemine uygun formatta hazırlayarak otomatik olarak kaydeder.
• İşlem sonuçlarını kontrol ederek ilgili yetkiliye e-posta bildirimi ve onay/takip bilgisi iletir.

Bu sayede insan kaynakları ve bordro ekibi, tüm vardiya kayıtlarını elle karşılaştırmak yerine yalnızca robotun işaretlediği hata ve istisnai durumlarla ilgilenir. Vardiya verileri ERP sistemine düzenli ve tutarlı şekilde yansır.

Sonuç olarak bu robot, vardiya giriş-çıkış kontrolünü otomatikleştirerek puantaj doğruluğunu artırır, zaman tasarrufu sağlar ve bordro sürecinde tam izlenebilirlik kazandırır.